Folgende Bewerbungsunterlagen sind beim International Office der HBKsaar einzureichen:

• Bewerbungsformular (pdf)
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Motivationsschreiben
• Aktuelle Leistungsnachweise
• Sprachnachweis über die Hauptunterrichtssprache vertraglich vereinbartes Mindestniveau: B1 (kann nachgereicht werden)

Nach der Auswahl durch das International Office der HBKsaar

Das HBK-IO nominiert Sie an der Partnerhochschule für den Austauschplatz.

Bei einer Zusage

• Sie erhalten Informationen der Partnerhochschule über das Bewerbungsverfahren direkt per E-Mail
• Die Bewerbungsunterlagen werden in der Regel digital versendet (Motivationsschreiben, CV, Transcript of records, Portfolio, Learning Agreement)

Vor Beginn des Aufenthalts

• Abgabe des Grant Agreement (pdf)
• Erstellen des Learning Agreement (Lernvereinbarung) über das Portal https://learning-agreement.eu/
• Abschluss des Online-Sprachtest (OLS-Test)
• Abschluss einer Auslandskrankenversicherung
• Gegebenenfalls Antrag auf Auslands-BAFöG
• Gegebenenfalls Ehrenwörtliche Erklärung Green Travel (pdf)
• Gegebenenfalls Ehrenwörtliche Erklärung Top Ups (pdf)

Während des Aufenthalts

• Confirmation of arrival (pdf) per Mail an s.rauber@hbksaar.de schicken
• Falls nötig, Learning Agreement innerhalb des ersten Monats überarbeiten und über das OLA Portal aktualisieren

Nach dem Aufenthalt

Einreichung folgender Unterlagen beim International Office der HBKsaar spätestens 4 Wochen nach Rückkehr

• Transcript of Records von Ihrer Gasthochschule
• Confirmation of Stay (pdf) von Ihrer Gasthochschule
• Erfahrungsbericht
• EU-Survey/Onlineumfrage

Alle Formulare, die beim Internationalen Office eingereicht werden müssen, finden Sie unter Checkliste.